Besluiten nemen in de ALV: quorum, meerderheid en volmacht

Waarom de vorm hier telt

De ALV is het enige orgaan dat namens alle eigenaren kan beslissen over gemeenschappelijke zaken. Daarom zijn de regels rond uitnodiging, quorum en stemverhouding streng. Een besluit dat is genomen zonder geldige uitnodiging of zonder de vereiste meerderheid kan door een eigenaar worden aangevochten.

Kijk voor je eigen VvE altijd in het splitsingsreglement dat op je akte van toepassing is. De termijnen en drempels verschillen per modelreglement en per jaartal.

Quorum, meerderheid en stemverhouding

Stemmen gaat in veel VvE's naar breukdeel en niet naar hoofd. Een groter appartement kan dus meer stemmen hebben. Voor gewone besluiten volstaat meestal een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, mits er genoeg stemmen aanwezig zijn. Voor ingrijpende besluiten, zoals een verbouwing van gemeenschappelijke delen of een wijziging van de akte, gelden zwaardere eisen.

• •Controleer vóór de vergadering of het aanwezige breukdeel het quorum haalt.
• •Neem volmachten schriftelijk aan en noteer wie voor wie stemt.
• •Vermeld bij elk agendapunt of het een stemming betreft en welke drempel geldt.
• •Is het quorum niet gehaald, plan dan een tweede vergadering volgens de regels van je reglement.

Notuleren zodat het besluit overleeft

Een goed besluit in de notulen bevat de letterlijke tekst van het besluit, de uitslag in stemmen voor, tegen en blanco, de datum en een verwijzing naar de onderliggende stukken. Zonder die vier is het besluit later moeilijk uitvoerbaar.

Verstuur de conceptnotulen kort na de vergadering en geef eigenaren een termijn om te reageren. Dat voorkomt dat een discussie een jaar later opnieuw begint.