Begrippen
Begrippenlijst voor beheer
Korte, praktische uitleg van termen die je tegenkomt bij VvE-beheer, verhuurbeheer en vastgoedbeheer. Zoek een term of blader per letter.
29 begrippen gevonden
a
Administratief beheer
Administratief beheer omvat de dagelijkse administratieve taken rond een gebouw of VvE, zoals ledenadministratie, correspondentie, het bijhouden van contracten en het organiseren van vergaderingen. Het vormt de basis waarop financieel en technisch beheer kunnen steunen.
Meer over administratieALV
De Algemene Ledenvergadering is het orgaan waarin alle leden van de VvE gezamenlijk besluiten nemen, bijvoorbeeld over de jaarrekening, het onderhoud of de begroting. Een VvE is verplicht om minstens één keer per jaar een ALV te houden. Besluiten worden vastgelegd in notulen.
Meer over bestuurlijk beheerAppartementsrecht
Een appartementsrecht is het aandeel in de gemeenschappelijke eigendom van een gesplitst gebouw, gecombineerd met het exclusieve gebruiksrecht van een bepaald privégedeelte, zoals een woning of berging. Het is geen eigendom van stenen op zichzelf, maar een recht dat is vastgelegd in de splitsingsakte.
Meer over VvE-beheerb
Breukdeel
Het breukdeel bepaalt het aandeel dat een appartementsrecht heeft in de gemeenschappelijke eigendom en in de te betalen VvE-bijdrage. Het breukdeel staat vastgelegd in de splitsingsakte en is doorgaans gebaseerd op de oppervlakte of waarde van het appartement. Ook het aantal stemmen in de ALV is vaak aan het breukdeel gekoppeld.
Meer over VvE-beheerBrutohuurrendement
Het brutohuurrendement is de jaarhuur gedeeld door de investering, uitgedrukt als percentage, zonder rekening te houden met kosten zoals onderhoud, beheer of leegstand. Bijvoorbeeld: bij een jaarhuur van 10.000 euro en een investering van 200.000 euro komt het brutohuurrendement fictief uit op 5 procent. Het geeft een snelle, maar grove indicatie van de opbrengst.
Meer over vastgoedbeheere
Eindinspectie
Bij de eindinspectie wordt de staat van de woning vastgesteld op het moment dat de huurder vertrekt en de sleutels inlevert. Eventuele schade die niet valt onder normale slijtage kan hierbij worden verrekend met de waarborgsom. De bevindingen worden vastgelegd in een inspectierapport.
Meer over verhuurbeheerEnergielabel
Het energielabel geeft aan hoe energiezuinig een gebouw of woning is en loopt van A tot en met G, waarbij A het meest zuinig is. Bij verkoop en verhuur is een geldig energielabel verplicht. Voor VvE's speelt het label ook een rol bij besluiten over verduurzaming en groot onderhoud.
Meer over onderhoudf
Financieel beheer
Financieel beheer betreft het opstellen van de begroting, het innen van bijdragen, het betalen van facturen en het opstellen van de jaarrekening. Bij een VvE hoort hier ook het beheer van het reservefonds bij. Zorgvuldig financieel beheer geeft eigenaars inzicht in de financiële positie van hun gebouw.
Meer over financieel beheerg
Groot onderhoud
Groot onderhoud betreft ingrijpende werkzaamheden aan een gebouw, zoals dakvervanging, gevelrenovatie of het vernieuwen van installaties. Deze werkzaamheden worden meestal vooraf gepland in het MJOP en gefinancierd vanuit het reservefonds, in tegenstelling tot dagelijks klein onderhoud.
Meer over onderhoudh
Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement bevat praktische afspraken over het dagelijks gebruik van het gebouw, bijvoorbeeld over geluidsoverlast, het gebruik van gemeenschappelijke ruimten of huisdieren. In tegenstelling tot het splitsingsreglement kan dit document meestal met een gewone meerderheid in de ALV worden vastgesteld of gewijzigd.
Meer over bestuurlijk beheerHuurcommissie
De Huurcommissie is een onafhankelijke geschillencommissie die uitspraak doet over conflicten tussen huurders en verhuurders, bijvoorbeeld over de huurprijs, servicekosten of onderhoud. Een uitspraak van de Huurcommissie is bindend, tenzij een van beide partijen de zaak vervolgens aan de rechter voorlegt.
Meer over verhuurbeheerHuurcontract voor bepaalde tijd
Een huurcontract voor bepaalde tijd loopt automatisch af op de afgesproken einddatum, zonder dat er hoeft te worden opgezegd, mits de verhuurder tijdig aanzegt. Voor woonruimte gelden wettelijke grenzen aan de duur en aan verlenging. Na het verstrijken van de maximale termijn kan het contract overgaan in onbepaalde tijd.
Meer over verhuurbeheerHuurcontract voor onbepaalde tijd
Een huurcontract voor onbepaalde tijd kent geen vaste einddatum en loopt door totdat het rechtsgeldig wordt opgezegd. Huurders van woonruimte genieten hierbij sterke huurbescherming, waardoor opzegging door de verhuurder alleen mogelijk is op wettelijk erkende gronden.
Meer over verhuurbeheerHuurprijsindexering
Huurprijsindexering is de jaarlijkse aanpassing van de huurprijs, meestal op basis van de inflatie of een wettelijk vastgesteld maximum percentage. De indexering wordt vaak vastgelegd in het huurcontract en gaat in op een vaste datum, bijvoorbeeld 1 juli. Voor sommige segmenten gelden aanvullende wettelijke beperkingen.
Meer over verhuurbeheerl
Leegstandsrisico
Leegstandsrisico is de kans dat een woning of bedrijfsruimte tijdelijk geen huurder heeft en er dus geen huurinkomsten binnenkomen, terwijl kosten als VvE-bijdrage of hypotheeklasten doorlopen. Goed verhuurbeheer, zoals tijdige werving en onderhoud, helpt dit risico te beperken.
Meer over verhuurbeheerm
MJOP
Het meerjarenonderhoudsplan brengt in kaart welk onderhoud er de komende jaren nodig is aan het gebouw en wanneer dat gepland staat. Op basis van het MJOP wordt bepaald hoeveel de VvE jaarlijks moet reserveren in het reservefonds. Een actueel plan voorkomt onverwachte kosten en discussie in de ALV.
Meer over onderhoudMutatieonderhoud
Mutatieonderhoud is het onderhoud dat wordt uitgevoerd tussen het vertrek van de ene huurder en de komst van de volgende, zoals schilderwerk of het herstellen van slijtage. Dit onderhoud wordt vaak gepland rond de eindinspectie en voorinspectie om leegstand te beperken.
Meer over onderhoudn
Nettohuurrendement
Het nettohuurrendement houdt, in tegenstelling tot het brutohuurrendement, wel rekening met kosten zoals onderhoud, beheer, verzekeringen en leegstand. Hierdoor geeft het een realistischer beeld van de daadwerkelijke opbrengst van een belegging. Het nettorendement ligt daarom altijd lager dan het brutorendement.
Meer over vastgoedbeheerq
Quorum
Het quorum is het minimumaantal stemmen dat aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn om geldig te kunnen besluiten tijdens een vergadering. Wordt het quorum niet gehaald, dan kan meestal een tweede vergadering worden uitgeschreven waarin dit vereiste vervalt. De precieze regels staan in het splitsingsreglement.
Meer over bestuurlijk beheerr
Reservefonds
Het reservefonds is de spaarpot van de VvE voor toekomstig groot onderhoud, zoals dakvervanging of gevelrenovatie. Iedere VvE is wettelijk verplicht een reservefonds aan te houden. De hoogte van de jaarlijkse dotatie wordt idealiter afgeleid uit het MJOP.
Meer over financieel beheers
Servicekosten
Servicekosten zijn de kosten die een huurder naast de kale huur betaalt voor bijvoorbeeld schoonmaak, energie van gemeenschappelijke ruimten of een huismeester. Deze kosten worden op basis van werkelijke uitgaven jaarlijks afgerekend. Een voorschot wordt maandelijks samen met de huur in rekening gebracht.
Meer over verhuurbeheerServicekostenafrekening
De servicekostenafrekening is het jaarlijkse overzicht waarin de werkelijke servicekosten worden vergeleken met het betaalde voorschot. Is er te veel voorschot betaald, dan krijgt de huurder geld terug; is er te weinig betaald, dan volgt een naheffing. De afrekening moet binnen de wettelijke termijn worden opgesteld.
Meer over administratieSplitsingsakte
De splitsingsakte is de notariële akte waarmee een gebouw wordt opgesplitst in appartementsrechten. Hierin staat welk breukdeel bij elk appartement hoort en wat gemeenschappelijk eigendom is. De akte vormt samen met de splitsingstekening de juridische basis van de VvE.
Meer over VvE-beheerSplitsingsreglement
Het splitsingsreglement regelt de rechten en plichten van de eigenaars binnen de VvE, zoals de manier van besluitvorming en de verdeling van kosten. Vaak wordt verwezen naar een modelreglement dat per notariële akte is vastgelegd. Wijzigingen vragen doorgaans een gekwalificeerde meerderheid en medewerking van de notaris.
Meer over VvE-beheert
Technisch beheer
Technisch beheer omvat alle activiteiten die te maken hebben met de bouwkundige en installatietechnische staat van een gebouw, zoals onderhoudsplanning, keuringen en het opvolgen van storingen. Het gaat om het in stand houden van de kwaliteit en veiligheid van het vastgoed.
Meer over technisch beheerv
Voorinspectie
De voorinspectie vindt plaats voordat een huurder de woning definitief verlaat en dient om eventuele gebreken of herstelpunten tijdig te signaleren. Zo krijgt de huurder de gelegenheid om zelf herstelwerkzaamheden uit te voeren voordat de eindinspectie plaatsvindt.
Meer over verhuurbeheerVvE
Een Vereniging van Eigenaars is de rechtspersoon waarin alle eigenaars van een gesplitst gebouw automatisch lid zijn zodra zij een appartementsrecht kopen. De VvE beheert de gemeenschappelijke delen, zoals het dak, de gevel en het trappenhuis, en beslist gezamenlijk over onderhoud en uitgaven. Lidmaatschap is wettelijk verplicht en niet vrijblijvend.
Meer over VvE-beheerVvE-bijdrage
De VvE-bijdrage is de periodieke bijdrage die elke eigenaar betaalt aan de VvE, meestal maandelijks. Hiermee worden de gemeenschappelijke kosten gedekt, zoals verzekeringen, onderhoud en de dotatie aan het reservefonds. De hoogte wordt jaarlijks vastgesteld op basis van de begroting en het breukdeel.
Meer over financieel beheerw
Waarborgsom
De waarborgsom is een bedrag dat de huurder bij aanvang van de huur aan de verhuurder betaalt als zekerheid voor eventuele schade of achterstallige betalingen. Bij het einde van de huur wordt de waarborgsom verrekend en het resterende bedrag terugbetaald, na de eindinspectie.
Meer over verhuurbeheer