Vergaderingen en besluiten
Besluiten die kloppen en terug te vinden zijn
Een besluit is alleen bruikbaar als het correct is genomen en later navolgbaar is. De module ondersteunt de voorbereiding, de stemming en de vastlegging.
De vergadering voorbereiden
Je stelt de agenda samen, hangt de stukken eraan en verstuurt de uitnodiging vanuit het systeem, zodat iedere eigenaar dezelfde set stukken heeft.
- Agenda met stukken per punt
- Uitnodiging en termijn vastgelegd
- Stukken vooraf beschikbaar voor alle eigenaren
Stemmen en quorum
Het systeem rekent het quorum en de uitslag uit volgens de verdeling die je splitsingsakte voorschrijft, inclusief machtigingen.
- Stemmen per breukdeel of per eenheid
- Machtigingen meegerekend in de uitslag
- Signaal wanneer het quorum niet is gehaald
Besluitregister
Elk besluit krijgt een datum, een uitslag en de stukken waarop het is gebaseerd. Ook jaren later nog terug te vinden.
- Notulen bij het besluit in plaats van in een mailbox
- Zoeken op onderwerp, jaar of gebouwdeel
Continuïteit bij een bestuurswissel
Rollen en rechten wijzigen zonder dat historie verdwijnt. Documenten en besluiten horen bij het gebouw, niet bij een persoon.
- Nieuw bestuurslid werkt direct in hetzelfde dossier
- Geen overdracht via privémailboxen of mappen
Hoe we dit in de praktijk doen
In de app-demo zie je een vergadering met agenda, quorumberekening en een stemdemo. Na de vergadering staan notulen, uitslagen en vervolgacties in hetzelfde dossier als de financiën en het onderhoud.