Financiën
De VvE-financiën in één systeem
Je voert de administratie zelf of met je beheerkantoor. De software zorgt dat begroting, bijdragen, facturen en reservefonds bij elkaar blijven en dat elke post navolgbaar is.
Begroting en bijdragen
Je stelt de begroting op in het systeem en de bijdrage per eenheid wordt berekend volgens de breukdelen uit de splitsingsakte.
- Bijdragen per eenheid met openstaande posten in beeld
- Herinneringen bijhouden bij achterstanden
- Begroting tegenover werkelijke kosten per post
Facturen en betalingen
Facturen komen bij de juiste kostenpost en het juiste dossier terecht. Het bestuur ziet wat er ter goedkeuring klaarstaat.
- Factuur gekoppeld aan werkorder, leverancier en kostenpost
- Goedkeuring door het bestuur vastgelegd met datum
- Betaalstatus per factuur zichtbaar
Reservefonds en MJOP
De reservering is onderbouwd met het meerjarenonderhoudsplan, zodat je ziet of de huidige bijdrage voldoende is.
- Stand van het reservefonds met verloop per jaar
- Reserveringsbehoefte volgens het MJOP
Naar de vergadering
Voor de vergadering haal je overzichten uit het systeem: begroting, resultaat, achterstanden en de stand van het fonds.
- Rapportages die je als stuk kan meesturen
- Cijfers die te herleiden zijn naar de onderliggende factuur
Hoe we dit in de praktijk doen
In de app-demo zie je de financiënmodule met voorbeelddata van een fictieve VvE: begroting tegenover werkelijk, de stand van het reservefonds en facturen die op goedkeuring wachten.