Direct naar de inhoud
Beheer.nl

Conceptversie — formulieren versturen nog niets en voorbeelden gebruiken fictieve data.

Bewonerscommunicatie

Eigenaren en bewoners die weten waar ze aan toe zijn

De meeste onrust in een VvE komt niet door de kosten, maar door onduidelijkheid. De software geeft één plek waar bewoners kunnen melden, meekijken en teruglezen.

Melden met een foto

Een bewoner maakt een foto en beschrijft kort wat er is. Het bestuur of het beheerkantoor bepaalt de route en de melder ziet zelf de status.

  • Geen onduidelijkheid over wie het oppakt
  • Terugkoppeling ook als een reparatie langer duurt

Inzicht in kosten

Eigenaren zien wat zij bijdragen, waarvoor het wordt gebruikt en hoe het reservefonds ervoor staat.

  • Eigen bijdragen en openstaande posten per eenheid
  • Begroting tegenover werkelijke kosten

Besluiten terugvinden

Wat is besloten, wanneer en op basis van welke stukken. Ook voor iemand die pas later in het gebouw is komen wonen.

  • Notulen en uitslagen bij het besluit
  • Documenten met versies en datum

Eén kanaal in plaats van vijf

Updates over het gebouw, gerichte berichten per blok of eenheid en een overzicht van wat er speelt. Geen losse groepsgesprekken en privémailboxen.

  • Berichten aan alle eigenaren of aan één blok
  • Alles bewaard bij het gebouw

Hoe we dit in de praktijk doen

Eigenaren en bewoners werken in het bewonersdeel van het platform. Zij zien hun eigen eenheid, de gemeenschappelijke stukken en de meldingen die zij hebben gedaan.