Onderhoud en MJOP
Onderhoud dat navolgbaar blijft
Onderhoud loopt vaak vast op verspreide informatie: een melding in de groepsapp, een offerte in een mailbox en een factuur in een map. In de software hangt alles aan hetzelfde gebouw.
Meldingen met een duidelijke route
Een bewoner meldt een storing met een foto, met categorie en status bij de melding. Automatisch voorstellen van categorie en urgentie is geplande functionaliteit.
- Categorie en urgentie vastleggen bij de melding
- Status van ontvangen tot afgerond zichtbaar voor de melder
- Interne notities blijven bij het dossier
Werkorders en leveranciers
Je zet een melding om in een werkorder en houdt offertes, afspraken en facturen bij de juiste partij.
- Offertes naast elkaar in één dossier
- Beoordeling per opdracht door het bestuur (in ontwikkeling)
- Historie per leverancier en per gebouwdeel
MJOP als tijdlijn
Het meerjarenonderhoudsplan staat als tijdlijn in het systeem: wat komt wanneer, wat kost het en wat betekent het voor de reservering.
- Kosten per jaar en per gebouwdeel
- Effect op het reservefonds direct in beeld
- Uitgevoerd onderhoud verwerkt in het plan
Eén dossier per gebouwdeel
Dak, lift, kozijnen, installaties: elk deel heeft zijn eigen historie met meldingen, opdrachten en facturen.
- Terug te vinden bij een bestuurswissel
- Bruikbaar bij schade of garantiegevallen
Hoe we dit in de praktijk doen
In de demo doorloop je een melding over een lekkage: van ontvangst en beoordeling tot werkorder, planning en afronding, met de MJOP-tijdlijn ernaast.